compte rendu de la réunion du 25 Janvier 2012.
AMICALE DES SAPEURS POMPIERS D’ECHALAS.
Réunion du 25 Janvier 2012.
Sont présents : Bureau : Jury Lionel (président)- Poulenard Anthony (Secrétaire).
Membres présents : Grange Jean-Pierre- Poulenard Mathieu- Vidal Margaux- Paolucci Gérard- Privas Julien- Ejarque Damien.
Membres absents excusés : Arnissole Jérôme- Bouvier Sandrine- Vidal Gilles- Rolland Angélique- Garcia Tanguy- Sera Christophe- Joannon Julien- Paolucci Alain.
1) Bilan Matinée Sabodets :
Encore une fois le bilan général s’avère grandement positif au regard du bénéfice financier, du déroulement général ainsi que de la satisfaction recueillie auprès des habitants. Nous avons pu constater une participation active de tous les membres présents. Toutefois, nous devons certainement revoir pour l’an prochain la quantité de sabodets à commander (peut-être trop importante) et la commande de tartes qui était quand à elle insuffisante. Il faudrait également redéfinir la taille des parts de sabodets servies dans l’assiette (trop petites quelquefois).Enfin, pour quelques membres, l’horaire de convocation le matin pourrait être repoussé d’une heure.
2) Bilan Calendriers :
Le point est fait dans un premier temps sur le bilan de chaque tournée (avec l’évolution sur les trois dernières années). Un constant émerge que certaines tournées sont trop volumineuses (en nombre de foyers) en comparaison à d’autres et ce malgré la répartition des sapeurs. Ceci est renforcé par le fait que certains membres n’ont pas été suffisamment présents sur leurs tournées (un point qui sera revu plus en détail dans l’année). Cependant, le bilan s’avère également positif dans l’ensemble notamment pour le rendu de l’argent, des coupons et des fiches de tournées (clair et bien respecté par tous). Ces fiches nous permettront de redécouper de manière équilibrée les tournées. Le recours aux publicités semble quand à lui bien fonctionner. Les membres proposent également l’idée d’un autre format et notamment le retour au chevalet à spirales apprécié par beaucoup d’habitants et souvent réclamé.
3) Banquet d’été :
La date est fixée dès aujourd’hui au Samedi 28 Juillet 2012. Mathieu se chargera d’arrêter la date en Mairie. Cette année, comme nous l’avions décidé, nous ferons appel à un traiteur.
4) Divers :
* Achats : Les membres proposent de réfléchir à différents achats notamment un GPS, un appareil photo ou encore des cadres photos pour la salle de réunion.
* Centenaire : Les membres s’interrogent sur la possibilité de le mettre en place et sur l’organisation qu’il en découlerait. Nous pourrions peut-être l’associer à la matinée Sabodets.
* Local ancienne caserne : L’idée est avancée de récupérer le local de l’ancien CT pour l’aménager en un lieu dédié spécialement à l’Amicale. Nous pourrions y installer notamment un baby-foot, une TV….mais les contraintes restent nombreuses notamment en ce qui concerne par exemple l’insalubrité et l’éloignement du CT actuel.
* Bilan Financier : Le point est fait sur l’état actuel des comptes et les membres décident à l’unanimité du remboursement des nuits d’hôtel non pris en charge par le SDIS lors de formations éloignée( ex : COD2 vl).
* Composition du bureau : Le bureau étant en place depuis plusieurs années, la demande est faite d’un éventuel renouvellement si certains le désirent. Aucune candidature n’étant proposée, le bureau actuel est reconduit automatiquement.
Prochaine réunion : Avril/ Mai 2012.